Maatwerk apps en AI-automatisering voor MKB
Software voor bedrijven waar geen software voor bestaat.
Jullie leveren of maken een uniek product. Standaardpakketten passen nooit helemaal, dus draait je bedrijf op Excel, mail en de hoofden van je beste mensen. Wij bouwen het systeem dat wél past.
Je beste medewerker. Ingebouwd.
Geen salespitch. Liever direct even bellen? Plan 10 minuten.
Expert
gebouwd
ervaring
's Ochtends zie je in je mail welke offertes nog niet verstuurd zijn. 's Middags belt een klant over een factuur die niet klopt, en jij zoekt het uit. Tussendoor pas je de planning aan omdat een onderdeel in backorder staat. Aan het eind van de dag heb je veel gedaan, maar niets wat je bedrijf verder brengt.
De bottleneck zit niet in de werkplaats. Die zit in de laag eromheen: offertes, werkbonnen, planning, facturatie. Daar bloedt de tijd weg.
Ken je Henk?
In elk bedrijf zit een Henk. De persoon die alles weet van een bepaald proces. Zolang Henk er is, gaat het goed. Is Henk ziek, op vakantie of weg, dan voelt iedereen het direct. Wij noemen dat de Henk Factor: cruciale kennis die alleen in hoofden zit.
zoektijd per jaar, per medewerker
van medewerkers is een wandelende Henk Factor
per jaar aan verloren productiviteit, conservatief geschat
Bron: Lucid Software Survey 2025, 265 Nederlandse respondenten.
Lees het begrip Henk Factor →Wat als je hele team zo goed was als je beste mensen?
Wij kijken hoe je beste mensen werken en bouwen die werkwijze in je tools. Een configurator die offertes maakt zoals je beste verkoper. Een keuzehulp die adviseert zoals je beste adviseur. Een werkbon-app die de monteur stap voor stap leidt. Het systeem dwingt de kwaliteit af, elke keer, wie er ook werkt.
De vloer omhoog
Je nieuwste collega presteert op het niveau van je meest ervaren kracht.
Rust in de tent
Minder brandjes blussen, minder afhankelijk van wie er toevallig is.
Consistente kwaliteit
Dezelfde offerte, hetzelfde advies, hetzelfde rapport. Elke keer.
"Een goed systeem maakt je beste mensen niet overbodig. Het maakt je hele team zo goed als je beste mensen."
Concrete resultaten, geen vage beloftes.
Van werkbon-chaos naar geplande rust
Een werkordersysteem dat de administratie rond elke opdracht overneemt. In twee rondes van bijna alles handmatig naar bijna alles automatisch.
minder administratietijd, eerste ronde
na de tweede ronde
De recruitmentafdeling van een ingenieursbureau was uren per week kwijt aan het samenvoegen van Excel-sheets. We bouwden een geautomatiseerde reporting suite die dat werk overneemt.
"Het is gewoon superfijn om simpele taken eindelijk snel te kunnen uitvoeren. De nieuwe app zorgt ervoor dat we afspraken met klanten binnen no-time ingepland hebben."
Medewerker klantenservice, Zorg Totaal
10+ oplossingen gebouwd, van werkorder-apps tot offerte-configurators.
Het STAP-model
Vier niveaus, van losse kennis naar een systeem dat presteert. S en T zijn vastleggen, dat doen we in twee weken met STAP Sprint. Bij A en P bouwen we het systeem eromheen.
Leg vast hoe je beste mensen het werk doen.
Zorg dat het hele team volgens die werkwijze werkt.
Wij bouwen de werkwijze in een app of automatisering.
Het hele team presteert op het niveau van je beste mensen.
Wat kost het je nu om het zo te laten?
De echte vraag is niet wat een oplossing kost, maar wat het stilzitten je elk jaar kost. Zet je eigen cijfers erin.
Onderzoek wijst op zo'n 520 uur zoektijd per medewerker per jaar, zo'n 10 uur per week (Lucid Software Survey 2025).
Dat loopt elk jaar door. Een maatwerkoplossing verdient zichzelf meestal binnen een jaar terug, zonder de tienduizenden euro's vooraf van een groot traject.
Bij een gesprek rekenen we het samen door voor jouw situatie.
Voor wie dit wel is, en voor wie niet.
Dit past als
- Je een eigen, uniek product maakt of assembleert
- Er geen standaardpakket bestaat dat écht bij jullie past
- Je 5 tot 50 mensen hebt en zelf aan het roer staat
- Je klaar bent om gas te geven
Dit past niet als
- Je een standaardpakket zoekt (die zijn er, en soms zijn ze prima)
- Je processen al strak draaien
- Je geen tijd wilt vrijmaken voor feedback en testen
Ik was de eerste medewerker bij een bedrijf dat met standaardsoftware nergens terechtkon. Dus leerde ik alles zelf bouwen.
Eerst met Google Forms en losse sheets, later met een systeem dat de hele werkvloer droeg. Nu doe ik precies dat voor andere bedrijven die tussen de pakketten vallen. Geen theorie, wel iets dat werkt op de vloer.
Lees mijn verhaal →Goed om te weten
Wat gebeurt er als ik 10 minuten bellen inplan?
Je kiest zelf een moment in de agenda. We bellen 10 minuten, jij vertelt wat er knelt, en je krijgt een eerlijk antwoord of er een match is. Daarna beslis jij. Geen salespitch.
Wat kost het?
Maatwerksoftware laten bouwen loopt bij de meeste partijen al snel in de tienduizenden euro's vooraf, en bij grote trajecten in de tonnen. Wij doen het anders: geen startinvestering, maar een vast maandbedrag waar alles in zit, gebruik, support, doorontwikkeling en de AI. Het is maatwerk, dus het bedrag hangt af van wat we bouwen. Bij een gesprek rekenen we voor jouw situatie precies uit wat het kost en wat het je oplevert. Minimaal 12 maanden, daarna maandelijks opzegbaar.
Hoe lang duurt zo'n traject?
We starten met de grootste winst en bouwen van daaruit verder. Je hebt geen jarenlang project, maar iets dat snel waarde levert en meegroeit met je bedrijf.
Blijft de data van mij?
Ja, je data blijft altijd van jou en je kunt er altijd bij. Het systeem zelf draait op abonnement, met versleuteling, rolgebaseerde toegang en een AVG-nette inrichting. Geen vendor lock-in.
Op welke platforms bouwen jullie?
Op no-code platforms, automatiseringstools en Google Cloud, dezelfde infrastructuur die onder meer Airbus en Siemens gebruiken. Bewezen techniek, geen experiment.
Even eerlijk: ik ben die persoon met ideeën. Ik zie overal automatiseringskansen. Bij een gesprek zeg ik je gewoon of iets echt loont, of dat je beter kunt wachten. Geen match verzinnen om een opdracht binnen te halen.
Even checken of er een match is?
Jij vertelt wat er knelt, wij zeggen eerlijk of we kunnen helpen. Meer niet.
Wanneer bellen we? 10 minuten
Geen salespitch, gewoon even checken of er een match is.